Theo quy định tại Điều 59 – Luật Doanh nghiệp 1999: Cổ phiếu là chứng chỉ do công ty cổ phần phát hành hoặc bút toán ghi sổ xác nhận quyền sở hữu một hoặc một số cổ phần của công ty.

Quy định chung:

2.1. Các nội dung chủ yếu của cổ phiếu bao gồm:

Tên, trụ sở công ty;

Số và ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

Số lượng cổ phần và loại cổ phần;

Mệnh giá mỗi cổ phần và tổng mệnh giá số cổ phần ghi trên cổ phiếu;

Tên cổ đông đối với cổ phiếu có ghi tên;

Tóm tắt về thủ tục chuyển nhượng cổ phần;

Chữ ký mẫu của người đại diện theo pháp luật và dấu của công ty;

Số đăng ký tại sổ đăng ký cổ đông của công ty và ngày phát hành cổ phiếu;

Các nội dung khác theo quy định của pháp luật

2.2. Mệnh giá và loại cổ phiếu:

Cổ phiếu của công ty cổ phần có các loại: 1 cổ phần, 2 cổ phần, 5 cổ phần, 10 cổ phần, 20 cổ phần, 50 cổ phần, 100 cổ phần, 200 cổ phần, 500 cổ phần và 1000 cổ phần.

Giá trị 1 (một) cổ phần là 100.000 đồng, thống nhất trên toàn quốc cho các công ty cổ phần.

Hình thức cổ phiếu:

Có hai loại cổ phiếu: Cổ phiếu ghi danh và cổ phiếu vô danh.

a. Cổ phiếu ghi danh là cổ phiếu có ghi tên người chủ sở hữu trên tờ cổ phiếu. Có 2 loại cổ phiếu ghi danh:

- Cổ phiếu ghi danh (không chuyển nhượng) mầu xanh vàng dùng cho cổ đông là thành viên hội đồng quản trị, cổ đông mua chịu cổ phiếu của Nhà nước, cổ phiếu cấp cho người lao động được hưởng cổ tức, cổ đông là Nhà nước.

Cổ đông là thành viên Hội đồng quản trị được chuyển cổ phiếu của mình thành hình thức sau 2 năm kể từ khi thôi giữ chức thành viên Hội đồng quản trị. Cổ đông mua chịu cổ phiếu của Nhà nước cũng được chuyển cổ phiếu mua chịu sang hình thức khác sau khi đã trả hết nợ.

- Cổ phiếu ghi danh (chuyển nhượng có điều kiện) màu vàng tím dùng cho các sáng lập viên, các đối tượng khác theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty. Cổ phiếu ghi danh màu vàng tím khi chuyển nhượng phải được sự đồng ý của Hội đồng quản trị.

- Các thủ tục chuyển nhượng cổ phiếu ghi danh được thực hiện tại công ty cổ phần.

b. Cổ phiếu vô danh: là cổ phiếu không ghi tên người chủ sở hữu, được tự do mua bán chuyển nhượng, thừa kế, nhưng phải đăng ký vào sổ cổ đông của công ty.

Lưu hành và đăng ký sử dụng:

Cơ quan in ấn:

Bộ Tài chính là cơ quan được phép in ấn tờ cổ phiếu để cung cấp cho các công ty cổ phần. Mọi hành vi làm giả, tẩy xoá huỷ hoại tờ cổ phiếu sẽ bị xử như tội làm tiền giả.

Đối tượng được đăng ký sử dụng:

Là công ty cổ phần hoạt động theo Luật công ty, có quyết định thành lập hoặc chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần (cổ phần hoá) của cấp có thẩm quyền, đã hoàn trả chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản tờ cổ phiếu cho Kho bạc Nhà nước.

Hồ sơ xin mua tờ cổ phiếu:

a. Doanh nghiệp thực hiện cổ phần hoá.

- Đơn xin mua tờ cổ phiếu (theo mẫu đính kèm).

- Quyết định chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần của cấp có thẩm quyền.

- Điều lệ của công ty đã được đại hội cổ đông thành lập thông qua.

- Giấy phép đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Danh sách các cổ đông và số tiền đã nộp để mua tờ cổ phiếu.

- Giấy xác nhận số tiền mua cổ phần đã nộp vào Kho bạc.

- Danh sách cổ đông mua cổ phiếu trả chậm (có xác nhận của Giám đốc, Đảng uỷ, Cục quản lý vốn và tài sản nhà nước tại doanh nghiệp).

- Danh sách người lao động được cấp cổ phiếu hưởng cổ tức.

b. Công ty cổ phần thành lập mới

- Đơn xin mua tờ cổ phiếu (theo mẫu đính kèm).

- Điều lệ của Công ty đã được Đại hội cổ đông thành lập thông qua.

- Giấy phép thành lập và giấy đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Danh sách các cổ đông và số tiền đã nộp mua cổ phần có xác nhận của Kho bạc Nhà nước.

c. Công ty cổ phần phát hành cổ phần mới:

- Đơn xin mua tờ cổ phiếu (theo mẫu đính kèm).

- Đề án sử dụng tiền phát hành mới của cấp có thẩm quyền duyệt.

- Điều lệ của công ty đã được Đại hội cổ đông thông qua.

- Nghị quyết Đại hội cổ đông về việc phát hành cổ phiếu.

- Giấy phép đăng ký dinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Danh sách các cổ đông mua cổ phiếu và số tiền đã nộp vào công ty.

- Giấy xác nhận số tiền mua cổ phần của các cổ đông đã nộp Kho bạc Nhà nước.

- Giấy phép phát hành cổ phiếu của cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Biên bản của cơ quan kiểm toán về xác định giá trị doanh nghiệp.

Lưu ý:

- Vì lý do nào đó cổ phiếu bị rách nát, cổ đông phải làm đơn xin đổi tờ cổ phiếu. Mọi chi phí cho việc đổi cổ phiếu do cổ đông chịu và phải nộp lại tờ cổ phiếu cũ.

- Cổ đông bị mất tờ cổ phiếu phải thông báo ngay cho công ty cổ phần và cơ quan công an.

TÊN DOANH NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN MUA TỜ CỔ PHIẾU

KÍNH GỬI: BỘ TÀI CHÍNH

Công ty cổ phần........... đề nghị Bộ Tài chính cung cấp cổ phiếu theo nội dung sau:

1. Tổng khối lượng pháp hành.... đồng, tương ứng với.... cổ phần.

2. Cổ phiếu ghi danh không được chuyển nhượng:

Loại... cổ phần. Số lượng.... (tờ)

Loại... cổ phần. Số lượng.... (tờ)

Loại..............................

3. Cổ phiếu ghi danh được tự do chuyển nhượng:

Loại... cổ phần.

Số lượng.... (tờ) Loại... cổ phần.

Số lượng.... (tờ) Loại..............................

4. Cổ phiếu vô danh:

Loại... cổ phần. Số lượng.... (tờ)

Loại... cổ phần. Số lượng.... (tờ)

Loại..............................

5. Đề nghị Bộ Tài chính cung cấp đúng chủng loại trên đây trong thời gian.....

Công ty cổ phần cam kết thực hiện đúng chế tạm thời về việc mua tờ cổ phiếu của Công ty cổ phần kèm theo Quyết định số 529 TC/QĐ/TCDN ngày 31 tháng 7 năm 1997.

Ngày... tháng... năm...